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Verwaltung

Sachbearbeiter*in Personalverwaltung und Abrechnung/Verrechnung

Teilzeit (ab 20 Wochenstunden), Dienstort: Linz

Wir bieten

  • Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzender Umgang
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Selbständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich
  • Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag

Ihr Aufgabenbereich

  • Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassungen und Reisekostenabrechnungen der Kolleg*innen
  • Gewissenhafte Pflege, Erfassung und Kontrolle der digitalen Personalstammdaten
  • Erstellung verschiedener Personalauswertungen für Kolleg*innen
  • Unterstützung in der Durchführung der gesamten Personaladministration
  • Vorbereitung der Daten zur Erstellung von Dienstverträgen sowie deren Änderungen und Aktualisierungen
  • Vorbereitung abrechnungsrelevanter Daten für die monatliche Gehaltsabrechnung
  • Interner Ansprechpartner für arbeitsrechtliche Fragen
  • enge Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Verwaltungsteam
  • Schnittstelle zu den Steuerungsbereichen und Fachbereichen und zentralen Diensten der Organisation
  • Möglichkeit zur selbständigen Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung je nach Qualifizierung und Berufserfahrung

Unsere Anforderungen

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverwaltung bzw. Personalverrechnung
  • Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
  • Hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
  • Soziale Kompetenz, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
  • Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office)

Entlohnung nach SWÖ-KV (Verwendungsgruppe 8, monatl. Gehalt brutto 2.661,20 bis 3.218,60 Euro bei 37 Wochenstunden)

Vordienstzeiten werden angerechnet.

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an: Mag.a Evelyn Hörtenhuber, Fachleitung Finanzen
Tel.: 05/ 77 20 - 129 oder E-Mail: Evelyn.Hoertenhuber@proges.at