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Assistenz der Programmleitung Gesundheitsförderung & Prävention Wien

Karenzvertretung bis Februar 2028

mit Option auf Verlängerung

Teilzeit 14 Wst.

Die Gesundheitsförderung und Prävention gehören seit mehr als 20 Jahren zu unseren Hauptaufgaben. Im Auftrag der Stadt Wien und der Wiener Gesundheitsförderung arbeiten wir flächendeckend in Kindergärten und Volksschulen in Wien, um Wissen sowie Tipps & Tricks rund um die Zahngesundheit sowie gesundem Lebensstil altersgerecht zu vermitteln. Ebenso werden durch zielgruppenorientierte Schulungsprogramme Eltern, Erziehungsberechtigte und Multiplikator*innen von uns geschult und beraten.

Ihr Aufgabengebiet 

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Programmleitung (Projektmanagement)
  • Aufbereitung von Daten für die Leitung, Stakeholder und Mitarbeitende
  • Erstellung von quantitativen und qualitativen Auswertungen
  • Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Protokollen und Berichten
  • Mitarbeit an der Weiterentwicklung des Programms
  • Zusammenarbeit mit der Auftraggeberin
  • Organisation unserer e-Learning-Plattform für unser Mundgesundheitsförderungs-Team

Was Sie erwartet

  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Arbeit für Kinder und Jugendliche in Wien
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsbereich, in dem administrative und inhaltliche Aufgaben gleichermaßen Platz haben
  • Enge Zusammenarbeit mit der Leitung und Einblick in strategische, konzeptionelle und organisatorische Themen
  • Arbeiten in einem engagierten, wertschätzenden Team, das Offenheit, Humor und Professionalität verbindet
  • Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in der Projektentwicklung
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Gesundheitsförderung

Was wir erwarten

  • Abgeschlossene höhere Ausbildung, mindestens Bachelor Niveau oder Berufspraxis und Expertise im Projektmanagement
  • Fähigkeit zu strategischem Denken in herausfordernden Situationen
  • Kompetenzen in der Erstellung strukturierter Textdokumente, sowie Einarbeitung von Inhalten in Konzepte und Berichte
  • Routine im Umgang mit Auswertungen
  • Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
  • Erfahrungen in der Stakeholder- und Umfeldanalyse
  • Freude am persönlichen Gespräch
  • Hoher Grad an Selbstständigkeit, Offenheit und Flexibilität im täglichen Arbeiten

Weitere Infos

Wochenstunden/Gehalt

  • 14 Wochenstunden
  • SWÖ-Kollektivvertrag, Verwendungsgruppe 8, Gehaltsstufe je nach Vordienstjahren liegt das Vollzeit-Bruttogehalt (37 Wochenstunden) zwischen €3.348,90. - €4.050,30
  • Jobticket für die Wiener Linien

Wir freuen uns auf Ihre einschlägige Bewerbung inkl. Lebenslauf mittels Onlineformular oder an bewerbung@proges.at.