Wir bieten

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
• Fortbildungsmöglichkeiten
• Wertschätzender Umgang
• Gute öffentliche Erreichbarkeit
• Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Selbständiges Arbeiten im eigenen Aufgabenbereich
• Entlohnung nach SWÖ-KV (Verwendungsgruppe 8, monatl. Gehalt brutto 3.264,00 bis 3.947,70 Euro bei 37 Wochenstunden, Stand 2025)
• Vordienstzeiten werden angerechnet
• Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
• Homeoffice nach Vereinbarung möglich

Ihr Aufgabenbereich

• Selbständige Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
• Erstellung von Dienstverträgen, sowie deren Änderungen und Aktualisierungen
• Gewissenhafte Pflege, Erfassung und Kontrolle der digitalen Personalstammdaten
• Interner Ansprechpartner für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragen
• Externer Ansprechpartner für Behörden und Wirtschaftsprüfung
• Bearbeitung und Kontrolle der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnungen der Kolleg*innen
• Erstellung verschiedener Personalauswertungen für Kolleg*innen
• Unterstützung in der Durchführung der gesamten Personaladministration
• enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Kollegin
• Schnittstelle zu den Steuerungsbereichen und Fachbereichen und zentralen Diensten der Organisation

Unsere Anforderungen

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Absolvierte Personalverrechnerprüfung
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Personalverrechnung
• Strukturierte, genaue und effiziente Arbeitsweise
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Dienstleistungsorientierung
• Soziale Kompetenz, Kommunikationsgeschick und Teamorientierung
• Sehr gute EDV-Anwender-Kenntnisse (MS-Office)
• Erfahrung mit der Personalsoftware BMD NTCS vorteilhaft

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an:
Mag.a Evelyn Hörtenhuber, Fachleitung Finanzen unter Evelyn.Hoertenhuber@proges.at bzw.
über das untenstehende Bewerbungsformular.